Terms & Conditions - English Version

Preliminary article

Every student at the Grande Ecole of HEC Paris has the opportunity to take a sabbatical year, either personal or professional, to develop their skills.

During this year, students leave the campus and therefore their accommodation, not knowing what to do with some of the possessions they have acquired.

Other foreign students settle on campus for a year and do not know what to do with the goods acquired during their stay in France, which consequently all too often end up in the rubbish bin.

In a sustainable development approach and in the absence of a satisfactory solution at an affordable price for students without means of transport, Meublation has developed a series of services to store, rent, sell and acquire goods at a moderate price.

Article 1 – Definitions

Terms and Conditions: Refers to the general terms and conditions of the Meublation storage service.

Deposit: Refers to the act by which the Customer entrusts goods to Meublation for storage in the Storage Space.

User: Refers to any person consulting the Site.

Client : Refers to a user who has deposited goods for temporary storage with the supplier.

Furniture: Refers to the storage service set up under the responsibility of the HPSU association.

Storage space: Refers to a shared storage space on the HEC Campus located at 1 rue de la Libu00e9ration – Building B

Site : Refers to the Meublation website: http://www.meublation.com

Article 2 – Purpose of the GCS

Meublation presents, via the Site, its services for the provision of storage space for movable goods.

These GCS govern the conditions under which any User accesses and navigates the Site and the conditions under which Meublation offers a storage service to the Customer.

By registering on the Site, the User and/or the Customer declares that he accepts all the GCS without reservation. The GCS can be printed and downloaded on a durable medium.

Article 3 – Accessibility

The Site is intended only for persons who meet the conditions necessary to obtain the status of User. Any access or use of the Site by a third party is strictly prohibited. By accessing or using the Site, you declare and guarantee that you meet the conditions relating to Users.

The Site is in principle accessible 24 hours a day, 7 days a week, except in the event of an interruption, scheduled or not, for maintenance purposes or in the event of force majeure as defined by French case law.

Any interruption of the Site, for any reason whatsoever, does not entail any liability on the part of the Site and does not give rise to any damage.

Article 4 – Order and deposit

4.1 Ordering

The User must make the storage request from the Meublation site by filling in the form provided.

The User is free to consult the storage price list according to the type of object to be stored.

4.2 Storage

When depositing, the User will be asked to confirm the elements of his order and the total expected storage time, thus allowing the calculation of the global price for the conservation of the goods indicated during the specified period.

Article 5 – Terms of payment

Payment will be made by credit card via the secure payment providers LYDIA or PAYPAL.

Article 6 – Withdrawal

The Customer has a period of 14 days from the conclusion of the contract to exercise his right of withdrawal and will then be refunded the sums paid within 14 days of the date on which Meublation was informed of the Customer’s exercise of this right.

In the event that the Customer wishes the storage service to begin before the end of the withdrawal period, he must expressly request this at the following address: association.meublation@hec.edu.

In this case, the Customer shall retain his right of withdrawal but shall pay an amount corresponding to the service provided until the communication of his decision to withdraw.

Article 7 – Excluded storage goods

The stored goods must not present any danger to third parties or buildings.

The Customer undertakes not to store products that are dangerous, prohibited, flammable, oxidising, toxic, corrosive, contaminating, explosive, malodorous, pressurised gas, dangerous for the aquatic environment or dangerous to health (skin sensitivity, inhalation, eye irritation, mutagenic, respiratory, carcinogenic or which may cause a risk to reproduction).

The Client also undertakes not to store any waste of any nature whatsoever (animal, toxic, radioactive or dangerous material), any works of art and collector’s items of any kind, furs, jewellery, precious and semi-precious stones, valuable paintings and any objects made of precious metals.

Meublation may, at its discretion, refuse any object that could present security problems.

Article 8 – Removal of objects

The Customer may remove the items at any time during the storage period provided for when the order was placed or during any extension period by making an appointment with Meublation and giving 72 hours’ notice. All withdrawals are final.

The Customer expressly acknowledges having been informed that withdrawal is not possible during the period when the Campus is closed during the summer.

Article 9 – Extension of the deadline

The contract is concluded for the duration specified at the time of the order.

Nevertheless, the customer can extend the storage of one or more articles already stored by agreement with Meublation and by paying the amount due for the extension in advance.

Article 10 – Absence of withdrawal of goods

Before expiry of the storage period agreed at the time of the order, the customer must remove the stored goods.

In the event of withdrawal beyond the storage date agreed at the time of the order and in the absence of an extension in accordance with article 10 above, the Customer will be liable to pay storage costs for the time spent and according to the rates in force on the day of withdrawal, plus a handling fee of u20ac10 for the management of this late withdrawal, Meublation being entitled to keep the stored items pending payment of the sums thus indicated.

In the absence of withdrawal and after three unsuccessful reminders over a period of three (3) months, the items will be considered as abandoned and Meublation will be able to dispose of them freely, in particular in order to cover the storage and removal costs generated by the absence of withdrawal.

Article 11 – Termination of Meublation’s activity

If Meublation ceases its activity, the Customer will be notified by e-mail to the address indicated on his customer account.

From this notification, the Customer will then have a period of at least three months to recover the deposited goods.

Beyond this period and in the absence of demonstration by the Customer of his willingness to recover his goods, the goods deposited will, depending on their condition, be given away or thrown away.

Article 12 – Personal data and cookies

12.1 Personal data

The User/Customer undertakes to communicate the exact information concerning his/her address and e-mail address, which are the bank references used for the direct debit. He also undertakes to inform Meublation of any change in this information.

The personal data communicated by the User/Customer will be recorded in the data files belonging to Meublation, which will remain the owner. This data is necessary for the performance of the Contract within the meaning of article 6.1.b of the General Data Protection Regulations (RGPD).

They will be stored and processed by Meublation, in its capacity as controller, for the duration of the Storage Contract and five years after its expiry.

In its capacity as data controller, the Site undertakes to take all organisational and technical measures and all necessary precautions to preserve the security and confidentiality of the personal data it processes, and in particular to prevent it from being distorted, damaged or accessible by unauthorised third parties. The data will also be used for the purposes of communication, market research and individualised electronic information campaigns concerning the products and/or services offered by Meublation.

In accordance with articles 15, 16, 17, 17, 18, 20 and 21 of the French Data Protection Act (Loi Informatique et Libertu00e9), updated with regard to the RGPD, the user has the right to access, rectify or delete his or her data, or to limit the processing thereof, as well as the right to object to the processing and the right to the portability of the data. To exercise these rights, the User/Customer must send a letter or email to mail@meublation.com.

12.2 Cookies

We use several types of cookies on our site

Cookies are small tracking devices or text files placed on your browser (computer or other) when you visit a website. Cookies enhance your experience on our website by recording that you have previously visited our website. Cookies are also used to provide you with personalised advertisements.

These cookies are set the first time you visit our site, but only with your prior consent, which will be given if you continue to browse the Site after the cookie banner appears.

You can deactivate the installation of cookies on your equipment by modifying the parameters of your browser accordingly. Most browsers will tell you how to stop accepting new cookies, how to be notified when you receive a new cookie and how to disable existing cookies. You can consult and obtain the specific details of your browser by visiting http://www.allaboutcookies.org/fr/.

The purpose of the cookies used is to store basic information such as your identification. Under no circumstances is data such as your bank details or password recorded.

Article 13 – Modification of the GCS

The Site reserves the right to modify these TOS. If necessary, Users will be informed by sending an email to the email address registered on the platform at least one (1) month before the entry into force of the new GCS.

For current orders, the applicable TOS will remain the TOS validated at the time of the order.

Article 14 – Applicable law and competent jurisdiction

The T&Cs and the use of the Site are subject to compliance with French law.

In the event of a dispute concerning the GCS, their interpretation and/or any use of the Site, with a Consumer User, within the meaning of the introductory article of the French Consumer Code, the Consumer may refer the matter to the Consumer Ombudsman, under the conditions set out in the provisions L611-1 and following of the French Consumer Code.

In the absence of agreement within the framework of this procedure, the dispute is brought, at the Customer’s choice, before the competent court of the Customer’s place of residence, the place where the service is performed or the place where the harmful event occurred or the place where the damage was suffered.

Conditions générales - Version française

Article préliminaire

Tout étudiant de la Grande Ecole d’HEC Paris a la possibilité de prendre une année sabbatique, personnelle ou professionnelle, pour développer ses compétences.

Au cours de cette année, les étudiants quittent le campus et donc leur logement, ne sachant pas que faire de certains biens qu’ils ont acquis.

D’autres étudiants étrangers s’installent sur le campus pendant un an et ne savent pas quoi faire des biens acquis pendant leur séjour en France, biens qui finissent en conséquence trop souvent à la poubelle.

Dans une démarche de développement durable et en l’absence d’une solution satisfaisante à un prix abordable pour les étudiants sans moyens de transport, Meublation a développé une série de services pour stocker, louer, vendre et acquérir des biens à un prix modéré.

Article premier – Définitions

CGS : Se réfère aux conditions générales du service de stockage Meublation.

Dépôt : Désigne l’acte par lequel le Client confie des marchandises à Meublation pour entreposage dans l’Espace de stockage.

Utilisateur : Désigne toute personne consultant le Site

Client : Désigne un utilisateur qui a déposé des marchandises à entreposer temporairement chez le fournisseur.

Mobilier : Désigne le service de stockage mis en place sous la responsabilité de l’association HPSU

Espace de stockage : Désigne un espace de stockage partagé sur le Campus HEC situé au 1 rue de la Libération – Bâtiment B

Site : Renvoie au site Web de Meublation: http://www.meublation.com

Article 2 – Objet des CGS

Meublation présente, via le Site, ses services de mise à disposition d’Espace de stockage de biens mobiliers.

Ces CGS régissent les conditions dans lesquelles tout Utilisateur accède et navigue sur le Site et les conditions dans lesquelles Meublation offre un service de stockage au Client.

En s’inscrivant sur le Site, l’Utilisateur et/ou le Client déclare accepter sans réserve toutes les CGS. Les CGS peuvent être imprimées et téléchargées sur un support durable.

Article 3 – Accessibilité

Le Site est destiné uniquement aux personnes qui remplissent les conditions nécessaires à l’obtention du statut d’Utilisateur. Tout accès ou utilisation du Site par un tiers est strictement interdit. En accédant ou en utilisant le Site, vous déclarez et garantissez que vous remplissez les conditions relatives aux Utilisateurs.

Le Site est en principe accessible 24h/24, 7j/7, sauf en cas d’interruption, programmée ou non, pour les besoins de sa maintenance ou en cas de force majeure telle que définie par la jurisprudence française.

Toute interruption du Site, pour quelque raison que ce soit, n’entraîne aucune responsabilité de la part du Site et ne donne lieu à aucun dommage.

Article 4 – Commande et dépôt

4.1 Commande

L’Utilisateur doit faire la demande de stockage depuis le site de Meublation en remplissant le formulaire mis à disposition. 

L’utilisateur est libre de consulter la liste des prix de stockage selon le type d’objet à stocker. 

4.2 Dépôt

Lors du dépôt, il sera demandé à l’Utilisateur de confirmer les éléments de sa commande et la durée totale de stockage prévue, permettant ainsi le calcul du prix global pour la conservation des biens indiqués pendant la période spécifiée.

Article 5 – Conditions de paiement

Le paiement sera effectué par carte de crédit via les fournisseurs de paiement sécurisés LYDIA ou PAYPAL.

Article 6 – Retrait

Le Client dispose d’un délai de 14 jours pour exercer son droit de rétractation à compter de la conclusion du contrat et sera alors remboursé des sommes versées dans les 14 jours suivant la date à laquelle Meublation a été informée de l’exercice de ce droit par le Client.

Dans le cas où le Client souhaite que le service de stockage commence avant la fin du délai de rétractation, il doit expressément le demander à l’adresse : association.meublation@hec.edu

Dans ce cas, le Client conservera son droit de rétractation mais devra payer un montant correspondant à la prestation fournie jusqu’à la communication de sa décision de rétractation. 

Article 7 – Marchandises de stockage exclues

Les marchandises stockées ne doivent présenter aucun danger pour autrui ou pour les bâtiments.

Le Client s’engage à ne pas stocker des produits dangereux, interdits, inflammables, oxydants, toxiques, corrosifs, contaminants, explosifs, malodorants, gazeux sous pression, dangereux pour le milieu aquatique ou dangereux pour la santé (sensibilité cutanée, inhalation, irritation des yeux, mutagènes, respiratoires, carcinogènes ou pouvant entraîner un risque pour la reproduction).

Le Client s’engage également à ne stocker aucun déchet de quelque nature que ce soit (matériel animalier, toxique, radioactif, dangereux), aucune œuvre d’art et objets de collection de toute nature, fourrures, bijoux, pierres précieuses et semi-précieuses, peintures de valeur ainsi que tous objets en métaux précieux.

Meublation peut, à sa discrétion, refuser tout objet pouvant présenter des problèmes de sécurité.

Article 8 – Enlèvement d’objets

Le Client peut retirer les articles à tout moment pendant la période de stockage prévue lors de la passation de la commande ou pendant toute période de prolongation en prenant rendez-vous avec Meublation et en donnant un préavis de 72 heures. Tout retrait est définitif.

Le Client reconnaît expressément avoir été informé que le retrait n’est pas possible pendant la période de fermeture du Campus pendant l’été.

Article 9 – Prorogation du délai

Le contrat est conclu pour la durée spécifiée au moment de la commande.

Néanmoins, le client peut prolonger le stockage d’un ou plusieurs articles déjà stockés en se mettant d’accord avec Meublation et en réglant préalablement le montant dû à la prolongation.

Article 10 – Absence de retrait des biens

Avant l’expiration du délai de stockage convenu au moment de la commande, le client doit retirer les biens stockés.

En cas de retrait au-delà de la date de stockage convenue lors de la commande et en l’absence de prolongation conformément à l’article 10 ci-dessus, le Client sera redevable des frais de stockage au titre du temps passé et en fonction des tarifs en vigueur au jour de la rétractation, majorés d’une indemnité de traitement de 10 € pour la gestion de ce retrait tardif, Meublation pouvant conserver les articles stockés en attendant paiement des sommes ainsi indiquées.

A défaut de retrait et après trois rappels restés infructueux sur une période de trois (3) mois, les objets seront considérés comme abandonnés et Meublation pourra en disposer librement, notamment afin de couvrir les frais de stockage et de déménagement générés par l’absence de retrait.

Article 11 – Cessation de l’activité de Meublation

Si Meublation cesse son activité, le Client en sera avisé par courriel à l’adresse indiquée sur son compte client.

A compter de cette notification, le Client disposera alors d’un délai d’au moins trois mois pour récupérer les biens déposées.

Au-delà de ce délai et en l’absence de démonstration par le Client de sa volonté de récupérer ses biens, les biens déposés seront, selon leur état, donnés ou jetés.

Article 12 – Données personnelles et cookies

12.1 Données personnelles

L’Utilisateur/Client s’engage à communiquer les informations exactes concernant son adresse, et son adresse e-mail, qui sont les références bancaires utilisées pour la domiciliation. Il s’engage également à informer Meublation de toute modification de ces informations.

Les données personnelles communiquées par l’Utilisateur/Client seront enregistrées dans les fichiers de données appartenant à Meublation, qui en restera propriétaire. Ces données sont nécessaires à l’exécution du Contrat au sens de l’article 6.1.b du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Elles seront stockées et traitées par Meublation, en sa qualité de contrôleur, pendant toute la durée du Contrat de Stockage et cinq ans après son expiration.

En sa qualité de responsable du traitement, le Site s’engage à prendre toutes les mesures organisationnelles et techniques et toutes les précautions nécessaires pour préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles qu’il traite, et notamment pour éviter qu’elles ne soient déformées, endommagées ou accessibles par des tiers non autorisés. Les données seront également utilisées à des fins de communication, d’études de marché et de campagnes d’information électroniques individualisées concernant les produits et/ou services offerts par Meublation.

Conformément aux articles 15, 16, 17, 17, 17, 18, 20 et 21 de la loi informatique et liberté actualisée au regard du RGPD, l’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression de ses données, ou de limitation de leur traitement, ainsi que d’un droit d’opposition au traitement et d’un droit à la portabilité des données. Pour les exercer, l’Utilisateur/Client doit envoyer un courrier ou un email à mail@meublation.com. 

12.2 Cookies

Nous utilisons plusieurs types de cookies sur notre site

Les cookies sont de petits dispositifs de suivi ou fichiers texte placés sur votre navigateur (ordinateur ou autre) lorsque vous visitez un site Web. Les cookies améliorent votre expérience sur notre site Web en enregistrant que vous avez déjà visité notre site Web. Les cookies sont également utilisés pour vous fournir des publicités personnalisées.

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Le but des cookies utilisés est de stocker des informations de base telles que votre identification. En aucun cas, des données telles que vos coordonnées bancaires ou votre mot de passe ne sont enregistrées.

Article 13 – Modification des CGS

Le Site se réserve le droit de modifier ces CGS. Le cas échéant, les Utilisateurs en seront informés par l’envoi d’un email à l’adresse email enregistrée sur la plate-forme au moins un (1) mois avant l’entrée en vigueur des nouvelles CGS.

Pour les commandes en cours, les CGS applicables resteront les CGS validées au moment de la commande.

Article 14 – Droit applicable et juridiction compétente

Les CGS et l’utilisation du Site sont soumises au respect du droit français.

En cas de litige concernant les CGS, leur interprétation et/ou toute utilisation du Site, avec un Utilisateur consommateur, au sens de l’article introductif du Code de la consommation, le Consommateur peut saisir le Médiateur de la consommation, dans les conditions prévues aux dispositions L611-1 et suivantes du Code de la consommation. 

A défaut d’accord dans le cadre de cette procédure, le litige est porté, au choix du client, devant le tribunal compétent du lieu de résidence du client, du lieu où la prestation est exécutée ou du lieu où le fait dommageable s’est produit ou du lieu où le dommage a été subi.

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